Individuelle Sicherheitskonzepte

Ob Festival, Messe, Bürgerfest oder Firmenjubiläum: Wo Menschen zusammenkommen, besteht ein gewisses Gefährdungspotenzial. Sicherheitskonzepte bieten Ihnen als Event Veranstalter die Gewissheit, für den Ernstfall bestens vorbereitet zu sein.

Mit einem individuellen, auf Ihre Veranstaltung zugeschnittenem Konzept decken Sie mögliche Gefährdungsquellen auf und schaffen als Veranstalter oder Betreiber konkrete Handlungsanweisungen für alle an der Eventplanung Beteiligten.

Was ist ein Sicherheitskonzept?

Sicherheitskonzepte identifizieren mögliche Risiken und Gefährdungspotenziale von Veranstaltungen auf individueller Basis. Unabhängig von der geplanten Eventgröße ist ein Konzept unverzichtbar, um die Sicherheit aller am Event Beteiligten sicherzustellen.

Das wird durch eine konkrete Ausgestaltung erreicht: Gefahrenquellen werden identifiziert, Schutzziele definiert und Handlungspläne für den tatsächlichen Ernstfall ausgearbeitet.

Als Event Organisator ist ein Sicherheitskonzept Ihr doppelter Boden für den reibungslosen Veranstaltungsablauf. Denn wenn im Sicherheitskonzept die nötigen Schritte sowie die Verantwortlichkeiten fix definiert sind, weiß im Ernstfall jeder, was zu tun ist.

Wann brauche ich ein Sicherheitskonzept?

Gemäß der Versammlungsstättenverordnung (MVStättV) müssen Großveranstaltungen mit mehr als 5.000 Besuchern ein mit Feuerwehr, Polizei und Rettungsdienst abgestimmtes Sicherheitskonzept vorlegen. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung im Event- und Security Management empfehlen wir Sicherheitskonzepte ausdrücklich auch für Kleinveranstaltungen. Die Sicherheit aller Beteiligten steht für uns an erster Stelle!

Berücksichtigen Sie unbedingt regional unterschiedliche Vorgaben einzelner Länder und der öffentlichen Hand. Einige Versammlungsstätten müssen zusätzlich Konzepte zur Gebäudesicherheit, für Rettungswege oder zur Brandsicherheit vorlegen, das betrifft dann insbesondere die Betreiber der Versammlungsstätte. Event Veranstalter müssen diesen Punkt im Blick behalten, damit die Veranstaltung auch wie geplant stattfinden kann!

Wir übernehmen in Ihrem Auftrag die Kommunikation Location Betreibern, mit Genehmigungsbehörden und den Zuständigen von Feuerwehr, Polizei und Rettungsdienst. Am Ende entstehen so umfassende Sicherheitskonzepte, die alle Sicherheitsakzepte abdecken und zum Erfolg Ihrer Veranstaltung effektiv beitragen.

5 Punkte für das perfekte Sicherheitskonzept

Veranstaltungssicherheit kann unterschiedlich ausgestaltet sein. Je nach Eventcharakter und den möglichen Gefährdungen ist sie mehr oder weniger umfangreich. Damit in Abstimmung mit behördlichen Ansprechpartnern und Sicherheitskräften wie Polizei, Feuerwehr und Rettungsdienst keine Fragen offenbleiben, enthalten professionelle Sicherheitskonzepte konkrete Angaben zu den nachfolgenden fünf Punkten. Wir empfehlen diese Punkte als eine Art Checkliste als Grundlage für die weitere Planung.

  1. Veranstaltung beschreiben
    Veranstaltung beschreiben
    Gehen Sie ins Detail: Wie heißt das Event, wo und wann findet es statt und welche Besucherzahl ist im Veranstaltungskonzept eingeplant. Die Beschreibung unterstützt auch Behörden und Sicherheitskräfte dabei, das Event korrekt einzuschätzen und sich angemessen darauf vorzubereiten.
  2. Schutzziele benennen
    Schutzziele benennen
    Formulieren Sie ganz klar, welche Ziele im Fokus des Sicherheitskonzepts stehen. Typische Schutzziele sind u. a. die körperliche Unversehrtheit aller Teilnehmenden, die Vermeidung hoher Personendichten, der Erhalt bestehender Garten- oder Parkanlagen ohne Beschädigungen durch das Event oder die Reduktion von Imageschäden für das durchführende Unternehmen.
  3. Risiken identifizieren
    Risiken identifizieren, analysieren und bewerten
    Hier wird es konkret: Identifizieren Sie mögliche Gefahrenquellen aus struktureller, technischer oder organisatorischer Sicht. Die Risikoanalyse listet die Eintrittswahrscheinlichkeit dieser Gefahren auf sowie den daraus eventuell entstehenden Schaden. Priorisieren Sie anhand einer Risikomatrix im letzten Schritt die identifizierten Risiken, um daraus ganzheitliche Lösungswege abzuleiten.
  4. Maßnahmen zur Bewältigung
    Maßnahmen zur Bewältigung festlegen
    Damit die Gefährdungen aus Punkt 3 nicht eintreten, definieren Sie nun Maßnahmen zur Bewältigung. Präventive Maßnahmen dienen der Risikovermeidung; tolerable Risiken werden in weiteren Notfall- und Krisenplänen dokumentiert und sind im Ernstfall durch die definierten Maßnahmen leichter zu bewältigen.
  5. Zuständigkeiten festlegen
    Zuständigkeiten festlegen
    Im Falle des Falles muss es schnell gehen. Legen Sie die Zuständigkeiten für unterschiedliche Risikoszenarien im Sicherheitskonzept fest. Und zwar sowohl für den Normal- als auch für den Notfall.

PROtect BW ist Ihr Partner für das optimale Sicherheitskonzept!

Langjährige Erfahrung sowohl in der Eventorganisation als auch in der Event Security machen uns zum besten Partner für umfassende Sicherheitskonzepte.

Schreiben Sie uns eine E-Mail oder rufen Sie einfach an: +49 7043 93 79 10. Wir beraten Sie umfassend und transparent zur Event Security und erstellen Ihnen individuelle Sicherheitskonzepte für Ihr Event!

Für Beratung oder ein Angebot rufen Sie einfach an unter 07043 93 79 10 oder schreiben Sie eine E-Mail. Wir sind für Sie da.

Unsere Bereiche PROJEKT BW und PROBiZ BW bieten Ihnen weitere Dienstleistungen